quarta-feira, 25 de março de 2015

Um escritório “bagunçado” prejudica a concentração e a criatividade, suga sua energia e gera estresse. Resultado: a produtividade cai - alerta ela.
Segue algumas dicas para quem não sabe por onde começar a arrumar a bagunça do escritório:

1 - Separe os documentos relacionados a tarefas que precisam ser realizadas hoje dos que necessitam de solução em uma semana. Do restante, arquive o necessário e jogue fora o que não vai mais precisar.
2 - Deixe sobre a mesa só o material de trabalho imediato.
3 - Determine locais com identificação para colocar as outras coisas.
4 - Elimine aqueles pedacinhos de papéis para anotações e passe a usar bloco de notas ou risque-rabisque.
5 - Use a metodologia do "um de cada vez" (uma caneta, um lápis, uma borracha.), o resto deixe guardado em armário ou gaveta para ser usado na medida em que precisar.
6 - Separe papéis, documentos e objetos por categorias - livros, CDs, arquivo morto (de anos anteriores) - e guarde-os em caixas ou pastas separadas e identificadas.
7 - Anote sempre a data de recebimento de um documento (protocole).
8 - Crie nichos para separar os documentos. Mantenha uma "pilha" de entrada, outra para casos em andamento e outra para arquivo. Os portas-papéis de mesa são ideais para essa classificação.
9 - Estipule um horário para verificar as correspondências.
10 - Nunca deixe para depois o que precisa ser resolvido agora.
11 - No final, ordene tudo por assunto ou alfabética, crie um índice no Word ou em outro programa para facilitar a busca.
12 - Dedique um tempo à decoração. A organização já ajuda muito a melhorar a estética do ambiente, mas você sempre pode fazer algo para deixá-lo mais gostoso e aconchegante. Enfim, com a sua cara.
A H2 Móveis para Escritório possui as melhores opções em cadeiras para compor o mobiliário corporativo.


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